Abrir una vacante y disponer del tiempo necesario para atravesar todas las fases del proceso de selección de personal no es una tarea sencilla. Sin embargo, es un proceso imprescindible para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa y mantener una ventaja competitiva en el mercado.
El capital humano es, sin duda, uno de los pilares fundamentales de cualquier organización. Por ello, seleccionar correctamente a los profesionales que formarán parte del equipo es clave para asegurar el éxito y la eficiencia de los procesos internos.
Es habitual que surjan preguntas como:
¿por dónde empiezo?, ¿dónde puedo encontrar recruiters especializados?, ¿qué pasos debo seguir?
Aunque no existe una fórmula única válida para todas las empresas, vacantes o perfiles, sí hay etapas comunes en cualquier proceso de recruiting y selección de personal. A continuación, te las explicamos.
Etapas del proceso de reclutamiento y selección de personal
1. Creación de la vacante
Todo proceso de selección comienza con una necesidad real de incorporación. Sin esta necesidad claramente identificada, no es posible iniciar el recruiting de forma eficaz.
En esta etapa es fundamental:
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Definir el motivo de la vacante
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Establecer las responsabilidades del puesto
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Determinar la duración, el tipo de contrato y los objetivos del rol
Una descripción detallada del perfil evitará malentendidos futuros y ahorrará tiempo y costes derivados de contrataciones incorrectas.
2. Apertura y difusión de la vacante
Una vez definida la vacante, se procede a su publicación y a la búsqueda del candidato ideal.
Las empresas pueden optar por distintos canales:
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Página web corporativa
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Redes sociales
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Portales de empleo
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Fuentes de recruiting externo
En los últimos años han surgido nuevas metodologías de selección que permiten adaptar el proceso tanto a las necesidades de la empresa como a las expectativas de los candidatos. Elegir la estrategia adecuada marcará la diferencia en los resultados.
3. Preselección de candidatos
Tras la publicación de la oferta, el siguiente paso es la preselección de candidatos.
En esta fase se analizan los perfiles recibidos y se filtran aquellos que cumplen con los requisitos clave del puesto, descartando candidaturas que no encajan.
Cuando se trata de perfiles especializados o estratégicos, esta etapa puede suponer una gran carga de tiempo y recursos para los equipos internos. Por ello, muchas empresas recurren a servicios de recruiting externo.
Plataformas como Boomerang Intelligence permiten encontrar candidatos cualificados en menos de 10 días, gracias a una red de recruiters especializados en todas las áreas: IT/Tech, Legal, Finance, Sales, Marketing, RRHH, Operaciones, Dirección, entre otras.
4. Primer filtro y evaluaciones iniciales
El número de filtros dependerá del tipo de empresa y del nivel de responsabilidad del puesto.
En esta etapa pueden incluirse:
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Tests de aptitudes
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Pruebas técnicas
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Evaluaciones de idiomas
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Llamadas de pre-entrevista
Es importante que estos filtros estén alineados con los valores de la empresa y sus objetivos a largo plazo, especialmente en organizaciones en crecimiento.
5. Entrevista
La entrevista de selección es una de las fases más decisivas del proceso.
Dependiendo del rol, puede ser necesaria una prueba técnica previa, especialmente en posiciones especializadas o de alta complejidad. Una vez superada, se realiza la entrevista presencial o virtual.
Normalmente, esta fase es liderada por:
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El responsable directo del área
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Un manager con capacidad de decisión
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El equipo de Recursos Humanos
Además de las competencias técnicas, es clave evaluar las habilidades blandas, como la comunicación, la adaptabilidad, el trabajo en equipo y la alineación cultural con la empresa.
6. Contratación e incorporación
Con la contratación se da por finalizado el proceso de selección.
En esta fase:
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Se comunica la decisión al candidato
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Se acuerdan las condiciones finales
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Se formaliza el contrato
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Se inicia el proceso de onboarding
Una incorporación bien gestionada facilita la adaptación del nuevo empleado y mejora la retención del talento.
Conclusión
Conocer y aplicar correctamente las fases del proceso de reclutamiento y selección de personal es fundamental para atraer y contratar a los profesionales adecuados.
Contar con el apoyo de expertos en recruiting y con herramientas tecnológicas permite optimizar tiempos, reducir riesgos y mejorar la calidad de las contrataciones.
En Boomerang Intelligence, ayudamos a las empresas a gestionar todo el proceso de selección de forma end-to-end, encontrando talento en todas las verticales y niveles, de manera rápida, eficiente y alineada con los objetivos del negocio.
