Elegir cómo cubrir una posición es una decisión totalmente válida. De hecho, los costes del proceso de selección dependen directamente de esa elección y se ajustan al presupuesto, al nivel del perfil buscado y a los objetivos de la empresa.
Por eso, antes de iniciar un proceso de recruiting, es fundamental definir con claridad los objetivos de la contratación. Tenerlos bien planteados facilitará el camino y permitirá controlar tanto los tiempos como los costes asociados desde el inicio del proceso.
Es importante diferenciar dos conceptos clave:
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Coste de contratación: lo que supone incorporar finalmente al empleado.
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Coste del proceso de recruiting y selección: todo lo que ocurre antes de la contratación.
En este artículo nos centraremos en el coste del proceso de recruiting, especialmente cuando se decide externalizarlo, y en las ventajas de hacerlo.
¿Qué incluye realmente un proceso de recruiting y selección?
A la hora de calcular cuánto cuesta un proceso de selección, hay que tener en cuenta que no se limita únicamente a buscar candidatos.
Un proceso completo incluye:
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Definición de necesidades y objetivos
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Redacción de la job description
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Estrategia de recruiting
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Búsqueda y atracción de talento
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Filtros curriculares
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Entrevistas
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Evaluaciones técnicas y de encaje cultural
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Presentación de candidatos
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Contratación
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Onboarding
Por esta razón, empresas especializadas como Boomerang Intelligence acompañan a las organizaciones en todas las etapas del proceso, permitiendo gestionarlo de forma centralizada desde una única plataforma y reduciendo el tiempo medio de contratación, que suele oscilar entre 4 y 16 semanas, a menos de 10 días.
Opciones para externalizar un proceso de recruiting
Recruiters independientes
Los recruiters independientes o freelance ofrecen su conocimiento y experiencia para ayudar a empresas y candidatos a encontrar el match adecuado.
El proceso puede variar según su metodología de trabajo, por lo que es fundamental:
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Definir objetivos claros
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Establecer plazos concretos
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Acordar el nivel de personalización
El recruiter realiza estudios de mercado y presenta opciones de calidad. A mayor profundidad y personalización, mayor puede ser el coste, pero también la precisión del resultado.
Agencias de recruiting
Las agencias de recruiting suelen ofrecer un servicio integral, con una reducción significativa de tiempos, algo especialmente atractivo para muchas empresas.
Entre sus ventajas destacan:
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Amplia experiencia
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Redes de talento diversificadas
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Capacidad para gestionar varios procesos a la vez
Además, muchas agencias ofrecen servicios adicionales de consultoría en recursos humanos, que pueden implicar costes extra.
Plataformas digitales de recruiting
Las plataformas digitales representan la evolución del recruiting tradicional. Su uso está en crecimiento gracias a la automatización, la inteligencia artificial y la optimización de tiempos.
Un software de recruiting bien diseñado:
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Centraliza todo el proceso
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Reduce errores
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Mejora la toma de decisiones
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Aumenta la calidad de las contrataciones
Un ejemplo claro es Boomerang Intelligence, una plataforma que permite gestionar el proceso de selección de principio a fin: vacantes, candidatos, filtros, entrevistas y feedback, todo en un solo entorno.
Nuestra plataforma conecta a las empresas con recruiters especializados en todas las áreas y verticales:
IT/Tech, Legal, Finance, Sales, Marketing, RRHH, Operaciones, Dirección y más.
El 82 % de las empresas que trabajan con Boomerang Intelligence repiten cuando tienen nuevas vacantes, gracias a la calidad del proceso y a la reducción de tiempos. Las métricas avalan el modelo.
¿Cuánto cuesta externalizar un proceso de recruiting?
Ahora que conoces las principales opciones para externalizar un proceso de selección, hablemos de precios.
Aunque los costes varían según múltiples factores (nivel del perfil, seniority, sector, urgencia), existe un patrón común:
👉 El coste suele situarse entre el 10 % y el 25 % del salario bruto anual del puesto a cubrir.
Aunque pueda parecer elevado, en muchos casos:
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Equivale a uno o dos meses de salario
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Reduce significativamente el riesgo de mala contratación
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Aporta estabilidad a la empresa
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Ahorra tiempo y costes indirectos
Conclusión
Externalizar un proceso de recruiting no es un gasto, sino una inversión estratégica cuando se busca:
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Rapidez
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Calidad
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Precisión
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Reducción de riesgos
Definir bien los objetivos, elegir el modelo adecuado y apoyarse en partners especializados puede marcar la diferencia entre un proceso largo e ineficiente y una contratación exitosa.
Y recuerda: financiar correctamente el crecimiento de tu equipo nunca es una mala idea.
